Tietosuojaseloste 2.0
Yksityisyytesi on meille tärkeää, ja haluamme varmistaa, että tunnet olosi turvalliseksi käyttäessäsi palvelujamme. Tämä tietosuojaseloste kertoo selkeästi, miten keräämme, käytämme ja suojaamme henkilötietojasi. Meille on tärkeää, että voit luottaa siihen, että tietojasi käsitellään huolellisesti ja lainmukaisesti. Tutustu alla olevaan selosteeseen, joka antaa tarkemmat tiedot siitä, miten suojaamme yksityisyyttäsi ja oikeuksiasi.
Rekisterinpitäjän tiedot
Unlimited Property Investment Oy (jäljempänä ”Yhtiö”)
Y-tunnus: 3333685-4
Postiosoite: PL 37, 40101 Jyväskylä
Puhelin: +358 45 787 49497
Sähköpostiosoite: asiakaspalvelu@vuokratupa.fi
Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Käsittelemme seuraavia henkilötietoja, jotka luovutat meille tiedustellessasi loma-asunnon saatavuutta ja tehdessäsi sopimuksen loma-asunnon lyhytaikaisesta vuokrauksesta:
-
etu- ja sukunimi
-
henkilötunnus
-
sähköpostiosoite
-
puhelinnumero ja
-
tilinumero.
Lisäksi keräämme Majoitus- ja ravitsemustoiminnasta annetun lain 308/2006 kuudennen pykälän edellyttämät tiedot majoitusilmoitusta varten.
Asiakasviestinnän osana, esimerkiksi sähköposteissa ja puhelinkeskusteluissa, tietoomme voi lisäksi tulla muita henkilötiedoiksi lueteltavia asioita. Näitä tietoja emme kuitenkaan erikseen tallenna.
Kuinka keräämme henkilötietoja?
Saamme tiedot suoraan sinulta kotisivujemme yhteydenottolomakkeen, varauslomakkeen, sähköpostin tai puhelimen kautta. Joissakin tapauksessa voimme saada tiedot myös vuokravälityspalvelulta.
Mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi?
Käsittelemme henkilötietoja sopimus-, asiakas- tai niihin rinnastettavan suhteen perusteella. Lisäksi käsittelemme tietoja Majoitus- ja ravitsemustoiminnasta annetun lain 308/2006 perusteella. Voimme käyttää tietoja myös oikeutetun edun perusteella.
Käytämme kerättyjä tietoja seuraaviin tarkoituksiin:
-
asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen
-
palveluiden tuottaminen, tarjoaminen ja suojaaminen sekä varausten hoitaminen
-
laskutus-, perintä- ja asiakastapahtumien varmentaminen
-
palveluita koskeva analysointi ja tilastointi sekä kehittäminen
-
asiakasviestintä ja -markkinointi
-
palvelun avulla tehtäviin oikeustoimiin liittyvien henkilöiden ja tahojen oikeuksien ja/tai omaisuuden suojaaminen ja turvaaminen, sekä
-
muut vastaavat käyttötarkoitukset.
Emme käsittele tietojasi tekoälyn tai koneoppimisen avulla.
Kenelle luovutamme henkilötietojasi?
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille.
Tietoja voidaan siirtää myös Yhtiön puolesta toimiville alihankkijoille, jotka käsittelevät henkilötietoja antamamme toimeksiannon perusteella. Alihankkijat eivät saa käyttää henkilötietoja mihinkään muuhun kuin kanssamme sovitun palvelun tuottamiseen. Käyttäessämme alihankkijoita huolehdimme asianmukaisella tavalla siitä, että käsittely tapahtuu tietosuojaselosteen mukaisesti.
Henkilötietoja käsitteleviä alihankkijoitamme ovat:
-
Aptual Commerce Oy
-
Unlimited Consulting Oy
-
Visma Payments Oy
Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Tietoturva
Säilytämme tietoja pääsääntöisesti 12 kuukautta, jonka jälkeen ne poistetaan.
Majoitus- ja ravitsemustoiminnasta annetun lain 308/2006 mukaisia tietoja säilytetään 12 kuukautta, jonka jälkeen ne poistetaan.
Kirjanpitolain 1336/1997 mukaisia tietoja säilytetään 10 vuotta, jonka jälkeen ne tuhotaan. Kirjanpitoaineistoon tallentuvat kopiot vuokrasopimuksista ja laskuista sekä asiakkaan nimi.
Rekisteröidyn oikeudet
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen perusteella sinulla on erilaisia oikeuksia. Tilanteesta riippuen, sinulla saattaa olla oikeus:
-
saada vahvistus siitä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja vai ei, ja silloin kun niitä käsitellään, sinulla on oikeus saada pääsy henkilötietoihisi
-
saada sinua koskevat virheelliset henkilötiedot oikaistua tai joissain tapauksissa saada puutteelliset tiedot täydennettyä
-
saada sinua koskevat henkilötiedot poistettua (huomaathan, että lakisääteisiä tietoja emme voi poistaa)
-
saada rajoittaa käsittelyä tiettyjen ehtojen soveltuessa
-
saada sinua koskevat meille toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja myös oikeus saada nämä tiedot siirrettyä toiselle rekisterinpitäjälle
-
vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tilanteissa, joissa tietoja käsitellään oikeutetun edun perusteella tai
-
peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, mikäli henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseen.
Mikäli haluat tehdä tarkastuspyynnön, ota yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen asiakaspalvelu@vuokratupa.fi. Pyynnön käsittelyä nopeuttaa, jos liität mukaan kopion vuokrasopimuksesta.
Jos Yhtiö on mielestäsi toiminut tietosuojaselosteen tai voimassaolevan lain vastaisesti, sinulla on oikeus reklamoida asiasta. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle, joka valvoo henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuutta.
Kuinka saat tiedon tietosuojaselosteen muuttumisesta?
Voimassa olevan tietosuojaselosteen saat aina vuokrasopimuksen mukana. Vuokrasopimuksen päättymisen jälkeen voit pyytää kopiota tietosuojaselosteesta osoitteesta asiakaspalvelu@vuokratupa.fi.